一、利用信息技術(shù),提高服務(wù)水平。
二、利用信息技術(shù)為青年服務(wù),擴大工作覆蓋面。
在利用計算機網(wǎng)絡(luò )為青年服務(wù)方面,三維團委利用“公司內部網(wǎng)絡(luò )”為公司青年提供各種信息服務(wù)。目前,全公司有95%以上基層團組織與三維團委進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )互聯(lián)。在充分發(fā)揮現有網(wǎng)絡(luò )作用的同時(shí),幫助有條件的基層團組織建立自己的網(wǎng)頁(yè),通過(guò)基層團組織提供的信息收集整理社會(huì )各方面的信息,擴大“三維共青團”網(wǎng)站中基層團組織的內容,為公司廣大團員青年提供學(xué)習、工作等各方面的服務(wù)。
三、加強信息網(wǎng)絡(luò )的運作,實(shí)現信息與資源共享。
要想增強信息工作的時(shí)效性,做到準、新、快,依靠信息網(wǎng)絡(luò )是最便捷的方式了。三維團委的信息網(wǎng)絡(luò )在邊建邊用中不斷完善,用自身的努力和有效的工作切實(shí)把團組織建成一個(gè)綜合性的信息體系,真正體現信息價(jià)值,發(fā)揮信息作用。目前,通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )的使用,使全公司的各級團組織可以同時(shí)了解到團組織的新動(dòng)向、新安排,可以使團組織更有效地服務(wù)于公司的團員青年。
四、推進(jìn)信息化建設的幾點(diǎn)體會(huì )。
經(jīng)過(guò)近幾年的努力,我們在信息化建設方面取得了一些成績(jì)?;仡櫲S團委工作信息化的發(fā)展,主要有以下幾點(diǎn)體會(huì ):
(一)領(lǐng)導的重視和支持是信息化建設的前提條件。
公司的領(lǐng)導對信息化建設非常重視,為提高辦公效率,改進(jìn)工作作風(fēng)和提高辦事效率。在公司實(shí)現計算機局域網(wǎng)互聯(lián)以后,辦公室對基層報送的信息利用計算機進(jìn)行傳閱,不再進(jìn)行打印和分送。此外,在共青團組織報表的報送和文件的處理上,所有的業(yè)務(wù)都利用計算機進(jìn)行處理,由于領(lǐng)導重視,而且大家也在使用信息技術(shù)過(guò)程中嘗到了甜頭,使團的工作信息化建設實(shí)現了良性互動(dòng)。
(二)必須將信息技術(shù)應用與提高工作效率和管理水平緊密結合。
在實(shí)踐中,我們體會(huì )到,信息技術(shù)的應用不能搞花架子,要根據實(shí)際情況制訂切實(shí)可行的方案,以業(yè)務(wù)需求為指導,不追求設備、技術(shù)上的“最高”,而追求實(shí)際應用效果的“最好”。我們在信息化建設中,注意抓住最迫切需要解決的問(wèn)題,即團令暢通、團的信息傳送的問(wèn)題,引進(jìn)信息技術(shù),提高工作效率,解決實(shí)際問(wèn)題,讓?xiě)眯畔⒓夹g(shù)成為團干部的主動(dòng)要求,提高工作效率。
(三)規范業(yè)務(wù)管理,加強信息共享是信息化的基礎。
我們要用最少的投入發(fā)揮最大的優(yōu)勢,實(shí)現信息共享,不僅可以避免重復勞動(dòng),也可以保證信息暢通。在進(jìn)行信息化建設的過(guò)程中,利用計算機網(wǎng)絡(luò )對工作資源進(jìn)行共享,基層團干部通過(guò)信息化建設,提高了工作效率;團員青年通過(guò)信息化建設,得到了方便快捷的服務(wù)。我們實(shí)實(shí)在在感受到了信息化建設一定要在應用的深度和廣度上做文章,才能發(fā)揮其旺盛的生命力。
五、進(jìn)一步加快共青團工作信息化發(fā)展的設想。
目前信息技術(shù)在共青團事業(yè)中應用的廣度和深度還不能適應現代化社會(huì )發(fā)展的需要。三維團委的信息化工作可以說(shuō)才剛剛起步,我們必須更加充分地認識信息化、網(wǎng)絡(luò )化對共青團工作在新時(shí)期發(fā)展的重要意義,按照團中央的統一部署,結合三維團委的實(shí)際情況,積極、穩妥地推動(dòng)共青團的信息化進(jìn)程。(楊元梅)
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